5 claves para elegir el mejor YMS para su Logística
Los YMS (Yard Management System) o Sistemas de Gestión de Muelles, son sistemas para logística que permiten administrar el movimiento de los vehículos dentro del patio de los centros de distribución. También controlan las entradas, tiempos de detención en cada etapa del proceso, asignaciones y salidas de transportes en nuestros centros logísticos.
Los beneficios que puede traer un YMS en nuestro proceso logísticos y las razones por las que las empresas eligen este sistema son muchas. Sin embargo, existen 5 claves principales para elegir la mejor opción.
Objetivos Claros
El primero y base de los demás puntos. Debemos identificar claramente cuales son nuestros desafíos en la gestión de muelles, cuales son los procesos que debemos adaptar y que beneficios podemos obtener. Por ejemplo, si tenemos problemas con asignar muelles liberados, no tenemos visibilidad de patio, entradas y salidas, o no sabemos que carga llevará cierto vehículo, debemos buscar un YMS que cumpla con esas necesidades logísticas. Además, definiendo cada objetivo podemos encontrar incluso nuevas oportunidades que podemos solucionar con el YMS.
Ahora bien, si aún está pensando en qué procesos o funciones puede optimizar dentro de su gestión de muelles, encontrará algunos puntos en la nota YMS: qué y cómo optimizar.
Integraciones e implementación
La idea de usar nuevas tecnologías es facilitar procesos, y por ende, reducir los tiempos de ejecución en la cadena de distribución. Por eso, debemos procurar que el YMS sea capaz de integrarse a los procesos anteriores (normalmente manejados por ERP’s, WMS o TMS), los procesos actuales donde optimiza y mejora el desempeño, y a los procesos posteriores (normalmente manejados por un TMS).
Las integraciones e implementación deben cumplir con los tiempos acordados por la empresa y su proveedor. Para eso es muy importante tener bien claros los objetivos y los procesos que buscan digitalizar y la gestión de cambios que pueda presentarse según esos procesos.
Uso y funcionalidades
Este punto complementa los primeros dos puntos. No tendría sentido implementar un sistema que no cumpla con los objetivos, o que los cumpla y el usuario no pueda utilizarlo correctamente. Debemos elegir un YMS que sea fácil de usar y cumpla todas las funcionalidades (y que además sea capaz de agregar o mejorar funcionalidades). Esto ayudará en la gestión de cambios y adoptar los procesos digitalizados en nuestra gestión de muelles.
Proveedor y referencias
Sea que consideremos un YMS con amplia experiencia en la logística, en digitalización de procesos o ambos, las referencias muchas veces son “la ventana al posible futuro” que nos espera. Podemos tomar nuestros objetivos y planear una o dos preguntas de cada uno a las referencias, de modo que podamos tener una idea de que tan confiable puede ser o no nuestra elección.
Ser más que un YMS
Clientes más exigentes y un numero de ofertas en aumento necesitan que el YMS busque innovar constantemente y ofrecer un plus a las empresas, no siempre siendo cuestión de precios.
Extender los servicios hacia los demás procesos de la logística es un ejemplo. Esto lo hace ahora el módulo de Yard Management de UNIGIS, digitalizando de forma eficaz todos los procesos dentro de la gestión de muelles, optimizando prioridades de carga, entradas y salidas, disponibilidad de transportes, cortinas y patio, con un interfaz fácil de utilizar y de fácil integración con los procesos existentes dentro de la empresa. Adicionalmente UNIGIS Yard Management es parte de una solución Integral TMS. Así permite optimizar y automatizar todos los procesos de Distribución y Gestión del transporte. También incluye la Planeación, la Asignación de recursos, Gestión de transportistas, Documentación, Tarifas y Valorización de Viajes. Además cuenta indicadores y tableros para la toma de decisiones.
Tomando en cuenta cada factor clave será más fácil elegir la mejor opción de solución que funcione para nuestra empresa a corto, mediano y largo plazo. Incluso podría llegar a encontrar un aliado estratégico para la logística de su empresa.
