Costo de distribución, ¿aliado o enemigo de la logística?
Una empresa es una organización de personas y recursos ofreciendo sus bienes y/o servicios al público con la finalidad de obtener un beneficio económico. Buscan una rentabilidad que permita a sus dueños seguir invirtiendo, y por consiguiente lograr la continuidad en sus operaciones.
Por lo tanto, se vuelve prioritario para todas ellas contar con indicadores de medición que permitan visualizar los resultados de su propia gestión a fin de continuar por el mismo camino o bien corregir e implementar acciones para mitigar los riesgos.
Dentro de estos indicadores de gestión conocidos también como KPI´s, para aquellas que distribuyen bienes, uno de los mas importantes es el conocido como costo de distribución.
El costo de distribución representa el porcentaje de las ventas que se tuvo que destinar para hacer llegar sus productos al cliente o visto desde otro ángulo, son todos los gastos que un productor o comercializador debe realizar para poner en el mercado sus mercancías.
Un punto importante a destacar es que los costos de distribución se relacionan al producto una vez terminado y cuando se pretende ponerlo al alcance del consumidor, es decir, no incluyen las erogaciones que se hacen por conceptos de materia prima, mano de obra o cualquier otra relacionada al proceso productivo, pues estos últimos representan el costo de producción. Desde un punto de vista contable, mientras el costo de distribución se ve reflejado en el estado de resultados como gasto y el segundo se verá reflejado en costo de ventas.
Tipos de Gastos en la Distribución
Existen distintas clasificaciones del costo de distribución, dependiendo de la función o actividad que los genera, dentro de los más comunes podemos encontrar:
- Gastos de ventas, son aquellos gastos relacionados con la fuerza de ventas, como son sueldos, comisiones, viáticos, gastos de oficina de ventas entre otros.
- Gastos de publicidad o promoción, que son aquellos derivados de la elaboración e implementación de campañas de publicidad o actividades promocionales a fin de establecer contacto con el consumidor.
- Gastos de almacenamiento, los que incurre cualquier empresa por almacenar, controlar, gestionar, estibar los productos dentro de un centro de distribución o almacén, incluyendo la preparación o picking y antes de que inicie el proceso de transportación de la mercancía.
- Gastos de transportación, estos son los relacionados a la actividad de entrega y suministro del producto al cliente o consumidor final. Si bien no hay una regla definida y establecida para todas las empresas, este gasto de transportación puede llegar a representar entre un 50% a un 80% del total del costo de distribución, es por ello que se vuelve relevante su análisis y control.
Variables a considerar en los costos de distribución
El costo de distribución se relaciona directamente a tres variables. Estas variables son, tipo de productos, red logística y estrategia de comercialización a continuación, explicaremos el porqué:
- Tipo de producto. Dependiendo de esta variable el costo puede ser mayor pues no es lo mismo almacenar o transportar producto en cajas o almacenes a temperatura ambiente, que en unidades o cámaras que requieren refrigeración pues los costos adicionales son mayores como el uso de diésel o energía eléctrica, o bien si un producto es de grandes dimensiones que requieran unidades especiales o apoyo de recursos como patines o plataformas especiales, en este sentido el porcentaje de costo de distribución cambia.
- Red Logística. Mientras mas compleja sea la red de distribución, mayores serán también los gastos derivados de la misma, es por ello que actualmente las empresas se han apoyado de la nueva tecnología y de proveedores externos como los operadores logísticos, consolidadores, paqueteras, etc a fin de minimizar y compartir costos de distribución.
- Estrategia de comercialización. Nunca será lo mismo entregar en grandes volúmenes y que dichas entregas sean punto a punto, a tener una pulverización de estas, en pequeñas cantidades y drop size (o tamaño del pedido de ventas) mucho menores, entregas al detalle, rutas de difícil acceso o zonas alejadas de nuestra red de distribución. Esta estrategia va de la mano del tipo de producto que se comercialice.
Costos de Distribución ¿aliados o enemigos?
Ahora bien, porque decimos que los costos de distribución pueden ser aliados o enemigos de la logística, la respuesta es muy sencilla. Si estos costos no son controlados correctamente, no son analizados o no contamos con la información suficiente que nos permita detonar actividades para disminuirlos, sin duda se convierten en un enemigo de la rentabilidad de la empresa y pueden provocar cierre de una línea de negocios, eliminación de un tipo de producto o incluso poner en riesgo la estabilidad de la compañía.
Cuando para una empresa representa mas el costo por distribuir en cierta zona o algún determinado producto, que la misma rentabilidad de la venta per se, es momento de tomar decisiones drásticas, como pudieran ser las de incrementar el precio del producto (en la medida que el mercado pueda soportarlo), de hacer consolidaciones, de incrementar la frecuencia de entrega o simplemente dejar de comercializar en esa zona o cierto producto. No existen más que dos formas de incrementar la rentabilidad de un producto y es, incrementando el precio de venta o bien disminuyendo los costos.
Sin embargo, no todo está perdido, es por ello que también decimos que puede ser aliado. Cuando contamos con información confiable, se convierte en un elemento base para la toma de decisiones en tiempo de los equipos directivos, contribuye directamente a las ventas ya que identifica aquellos clientes que deberán incrementar sus volúmenes de pedidos para que sean rentables.
Aquellas zonas en las cuales se deben de buscar estrategias de consolidación o hacerlo a través de paqueterías u operadores logísticos, e identificar si la forma en la cual estamos llevando a cabo el proceso de distribución es el correcto o debe ser modificado.
La tecnología como aliado para asegurar la rentabilidad de la distribución
UNIGIS TMS es una herramienta logística en la cual, una de las funciones principales para su implementación, es mejorar la rentabilidad en las entregas, eficientando las cargas, ordenando de manera lógica las rutas, reduciendo kms improductivos, etc. lo cual a la larga traerá un impacto positivo y directo en el costo de distribución, independientemente de como sea medido este, ya sea costo por caja, por entrega, por tonelada, por litro etc.
En los últimos años, el crecimiento del comercio electrónico ha provocado a su vez, un aumento considerable en las entregas de ultima milla, esto significa para la logística, entregar un mayor número de pedidos, en el menor tiempo y en muchas ocasiones con un menor tamaño o valor del pedido, sin duda esto se vuelve en un reto mucho mayor pues el costo de distribución tiende a incrementarse, es aquí cuando las empresas deben de valerse de herramientas tecnológicas como UNIGIS TMS que ayuden a minimizar estos costos con el simple objetivo de mantener o incrementar la rentabilidad de sus producto y su valor de mercado.
Te invitamos a conocer UNIGIS TMS, plataforma que controla, administra y eficientiza la gestión del transporte ayudando entre otras cosas a reducir y controlar el costo de distribución.
