Gestión de Muelles: qué y cómo optimizar
La gestión de muelles es el puente entre todo el trabajo realizado en almacén y el trabajo que va a realizarse en la distribución. Una mala gestión entre tantos posibles muelles, cargas y vehículos llevan a perder mucho tiempo al desconocer prioridades, disponibilidad o riesgos que pueden existir durante este proceso, además de poner en riesgo la hora compromiso de entrega.
Para asegurar que el proceso fluya de acuerdo con lo esperado, tenemos que conocer las diferentes funciones que envuelven la gestión de muelles.
Visibilidad
Los cedis suelen tener muchas naves y muelles de carga, conocer la disponibilidad de cada uno en todo momento permitirá asignar el muelle más adecuado. Al implementar sistemas de gestión se obtiene visibilidad desde en un tablero donde figura cada nave y muelle disponibles, ahorrando mucho tiempo en validar la disponibilidad. De igual manera, tener la información detallada de cada carga programada e integrada a los procesos y sistemas garantiza que este ahorro de tiempo sea constante.
Indicadores
Mas allá de conocer que cortinas están disponibles o no, también es importante saber qué carga y qué vehículo tienen prioridad. De acuerdo con la información disponible podemos considerar todas las variables de tiempo, calidad, y disponibilidad para asignar adecuadamente los vehículos a los muelles de carga. Un adicional que nos brindan los sistemas es la generación de alertas en base a que embarques están en tiempo o con algún retraso, permitiendo tomar decisiones rápidas en tiempo real.
Evidencia de Carga
Estar seguros de que el proceso de carga y desembarque se cumplió en tiempo y forma es un valor agregado importante que solo los sistemas pueden gestionar y generar adecuadamente para tener la trazabilidad adecuada. La evidencia de carga se toma a través de fotografías y firma digital y código QR de los operadores en aplicaciones móviles integradas en los sistemas de gestión, permitiendo tener trazabilidad de las condiciones del vehículo al inicio de la carga como al finalizar la misma.
La transformación digital se ha vuelto obligatoria para las empresas que buscan optimizar de forma real sus procesos. Y como vamos notando en este articulo, la gestión de muelles no es la excepción, por eso los sistemas como UNIGIS TMS en su módulo de Yard Management pueden aportar visibilidad, indicadores y asignación inmediata y en tiempo real de todos los muelles y recursos involucrados para poder liberar las cargas mas rápidamente y de forma correcta, la cual se realiza a través del escaneo de códigos QR y cambios de estado dentro del sistema.
También la gestión de muelles puede realizarse a través de RFID con dispositivos como los de Zebra Motionworks, permitiendo conocer la posición exacta de los vehículos dentro del patio de carga en todo momento.
