5 Chaves para escolher o melhor YMS para sua logística

Os YMS (Yard Management System) ou Sistema de Gestão de Docas, são sistemas de logística que permitem administrar a movimentação de veículos dentro do pátio dos centros de distribuição. Eles também controlam as entradas, tempos de parada em cada etapa do processo, designações e saídas de transporte em nossos centros de logística.

Os benefícios que um YMS pode trazer em nosso processo logístico e os motivos pelos quais as empresas optam por este sistema são muitos. No entanto, existem 5 chaves principais para escolher a melhor opção.

Objetivos claros

O primeiro e a base dos outros pontos. Devemos identificar claramente quais são os nossos desafios na gestão de docas, quais são os processos que devemos adaptar e quais os benefícios que podemos obter. Por exemplo, se tivermos problemas com a atribuição de docas liberadas. Não temos visibilidade do pátio, entradas e saídas, ou não sabemos a carga que um determinado veículo irá transportar. Devemos procurar um YMS que atenda a essas necessidades logísticas. Além disso, ao definir cada objetivo podemos até encontrar novas oportunidades que podemos resolver com o YMS.

Agora, se você ainda está pensando em quais processos ou funções você pode otimizar dentro do seu gerenciamento de doca, você encontrará alguns pontos na nota do YMS: o que e como otimizar.

Integrações e implementação

A ideia de utilizar novas tecnologias é facilitar processos e, portanto, reduzir os tempos de execução na cadeia de distribuição. Portanto, devemos garantir que o YMS é capaz de se integrar aos processos anteriores (normalmente gerenciados por ERP’s, WMS ou TMS), os processos atuais onde otimiza e melhora o desempenho, e os processos subsequentes (normalmente gerenciados por um TMS).

As integrações e implementação devem obedecer aos prazos acordados entre a empresa e o seu fornecedor. Para isso, é muito importante ter muita clareza sobre os objetivos e processos que buscam digitalizar e a gestão das mudanças que podem ocorrer de acordo com esses processos.

Uso e funcionalidades

Este ponto complementa os dois primeiros pontos. Não faria sentido implementar um sistema que não atenda aos objetivos, ou que os atenda e o usuário não possa utilizá-lo corretamente. Devemos escolher um YMS que seja fácil de usar e que cumpra todas as funcionalidades. E que também seja capaz de adicionar ou melhorar funcionalidades. Isso ajudará na gestão de mudanças e na adoção de processos digitalizados em nossa gestão de docas.

Provedor e referências

Quer consideremos um YMS com vasta experiência em logística, em digitalização de processos ou ambos, as referências muitas vezes são “a janela para o futuro possível” que nos espera. Podemos pegar nossos objetivos e planejar uma ou duas questões de cada uma das referências, para que possamos ter uma ideia de quão confiável pode ser nossa escolha.

Ser mais do que um YMS

Clientes mais exigentes e um número cada vez maior de ofertas precisam que o YMS busque constantemente inovar e oferecer um diferencial às empresas, nem sempre sendo uma questão de preço.

Estender os serviços a outros processos logísticos é um exemplo. Isso agora é feito pelo módulo UNIGIS Yard Management, digitalizando de forma eficaz todos os processos dentro da gestão de docas. Otimizando as prioridades de carregamento, entradas e saídas, disponibilidade de transporte, cortinas e pátio, com uma interface fácil de usar e facilmente integrada aos processos existentes dentro da empresa. Além disso, o UNIGIS Yard Management faz parte de uma solução integral de TMS. Desta forma, permite otimizar e automatizar todos os processos de Gestão da Distribuição e Transporte. Também inclui planejamento, alocação de recursos, gerenciamento de transportadora, documentação, tarifas e avaliação de viagens. Possui também indicadores e relatórios para tomada de decisão.

Levando em consideração cada fator chave, será mais fácil escolher a melhor opção de solução que funcione para sua empresa no curto, médio e longo prazo. Você pode até encontrar um aliado estratégico para a logística de sua empresa.