Qué es un TMS y cómo mejora tu Logística
Los TMS son sistemas que gestionan los transportes y vehículos dedicados a la distribución y logística de una empresa. Estos sistemas son muy populares en las áreas de Operaciones, Logística y Supply Chain por todas las funcionalidades que permiten automatizar y optimizar procesos.
Hace años, las empresas optaban por sistemas o métodos que no estaban dedicados a una operación logística (hojas de cálculo, sistemas hechos en casa sin mantenimiento continuo, o incluso papel y lápiz). Esto hacia que la ejecución de toda la operación fuera poco eficiente con cero trazabilidad y visibilidad. Además, no permitía generar un valor a la operación o se lograba con muchísimo esfuerzo y recursos.
Hoy día existen varias alternativas de TMS. Sin embargo, pocos ofrecen una gestión end to end de la operación logística. Esto quiere decir que los TMS deben cumplir con la gestión desde que se recibe un pedido hasta que se entrega y liquida el servicio. Tal es el caso de UNIGIS TMS, que cuenta con una solución integral para toda la gestión logística.
UNIGIS permite administrar los pedidos y ordenes desde el momento que se reciben. También, consolida las órdenes, realiza la planeación de las rutas optimizando los recursos tanto para la distribución primaria como secundaria y asigna a los transportes más adecuados para cada operación y ruta. Todo esto considerando las reglas de negocio de cada cliente. Gestiona los muelles y las cargas desde la entrada a CeDis, hasta la validación y salida a viaje. Monitorea la ejecución de los viajes en tiempo real, realiza las pruebas de entrega POD y gestiona el cierre de los viajes y liquidación de servicios.
Ventajas de un TMS
La transformación digital es una realidad para la logística y distribución desde hace unos años, esta transformación se ha vuelto una necesidad para poder mantener su deferencial competitivo
Automatización de procesos Logísticos:
Cambiando el papel, el Excel o el ERP por una solución TMS especializada, innovadora y confiable, automatiza y optimiza procesos logísticos. La automatizar permite reducir tiempos de operación y generar un mejor desempeño y uso de todos los recursos involucrados.
Reducción de Uso de Vehículos:
Al optimizar las rutas, también se optimiza el uso de vehículos. Se mejora la carga de cada vehículo, la secuencia de las paradas y los tiempos de entrega. Esto se logra a través de algoritmos especializados en los TMS considerando todas las reglas de negocio y necesidades logísticas. Así, se permite realizar una cantidad mayor de entregas con una cantidad menor de vehículos en un tiempo menor.
Reducción de Kilómetros recorridos:
Optimizar el uso de vehículos y rutas, también reduce los kilómetros recorridos. Esto significa un ahorro de recursos importante para las empresas. Se traduce en menos combustible utilizado, ahorro en mantenimientos y reducción de tiempos de entrega. Además de ser un beneficio para la empresa, mejora la satisfacción de los clientes.
Reducción de rechazos y reenvíos:
Los algoritmos que un TMS utiliza para gestionar las entregas, los pedidos y las rutas, optimizan el proceso de distribución al grado de también reducen rechazos y reenvíos por llegadas a tiempo en la dirección correcta. Esto ahorra tiempo y recursos a las empresas, y mejora la satisfacción del cliente al entregar su pedido de forma correcta y en el momento adecuado.
Reducción de Penalidades:
Este beneficio se logra controlando el tiempo estimado de entrega (ETA) y generando alertas antes desvíos. También se logra gestionando la documentación, recepción en tiempo y forma y pruebas de entrega. Lo anterior hablando de posibles penalidades con las empresas.
En cuanto reducción de penalidades/multas por mala distribución de carga dentro del vehículo es parte de la funcionalidad que buen TMS como UNIGIS administra, como también evitar la circulación en zonas restringidas o contar con toda la documentación incluida la carta porte asociada a cada parada que será un requisito legal en México
Visibilidad y Trazabilidad en tiempo real
Un TMS integral como UNIGIS, logra poner un “ojo en el cielo” en todo momento. Permite que el operador sepa qué está pasando con los pedidos y las ordenes desde que se generan hasta que se entregan. De igual manera, los clientes visualizan sus pedidos desde portales web B2B o B2C. Esto les permite tener la seguridad de que su pedido esta en camino y se entregará en tiempo adecuado.
Permiten conocer el estado de cada transporte, conductor, viaje, entrega y liquidación de servicio.
Mejora continua
La tecnología avanza todos los días y trae cambios a los que un TMS debe estar adaptado para seguir brindando lo mejor para las empresas y los clientes. La mejora continua es una característica que pocas empresas pueden lograr sin un sistema especializado e innovador. Un ejemplo son las reglamentaciones legales de cada país. Estas reglas pueden cambiar cada cierto tiempo o pueden surgir nuevas. Tal es el caso de la carta porte en México, el CTE en Brasil, RNDC en Colombia, entre otros.
Contar con soluciones como UNIGIS TMS trae estos y muchos otros beneficios a diario en la gestión logística de las empresas en todo el mundo.
Si desea saber más sobre UNIGIS TMS y los procesos y funcionalidades que pudieran cubrir, puede solicitar una demo.
